Ресторан · 120 гостей
Классическая казахская свадьба в «Арман»
Организовали торжество на 120 человек с живой музыкой, традиционным беташаром и трёхъярусным торtem. Бюджет — 3 800 000 ₸, выдержан с отклонением в 1,2%.
Отправьте дату и примерное число гостей — пришлём предварительный расчёт по трём статьям бюджета в течение одного рабочего дня.
Берём на себя переговоры с площадкой, поставщиками, флористами и кейтерингом. Пара тратит время на себя, а не на таблицы с десятками подрядчиков. Работаем в Шымкенте и области.
Нам доверяют
Всё, что нужно свадьбе — от договора с залом до финального выноса торта.
Координатор находится на площадке с 8:00 до финала банкета: выстраивает тайминг, ставит задачи персоналу зала, контролирует кухню и DJ-технику. Вы не снимаете трубку — снимаете всё это с себя.
Разрабатываем схему декора под конкретный зал: арки, centre-pieces на столы, флористические дорожки. Работаем с живыми цветами — розы, пионы, эустома — и подбираем поставщика с нужным сроком свежести к дате.
Организуем выездную регистрацию на любой площадке Шымкента: согласовываем документы с ЗАГСом, устанавливаем арку, звуковое оборудование и место для гостей. Ceremony run-through проводим за день до свадьбы.
Анализируем 8–12 залов под нужный бюджет и число гостей, запрашиваем коммерческие предложения и ведём переговоры о скидке. Пара получает сравнительную таблицу, а не стопку прайсов.
Подбираем тамаду под стиль пары: от классической казахской программы до европейского формата без конкурсов. Утверждаем сценарий с парой за 2 недели до свадьбы.
Формируем пул из 5–7 фотографов и операторов с актуальными портфолио. Ведём переговоры по условиям, срокам сдачи материала и правам на публикацию.
Сотрудничаем с кондитерами Шымкента, которые работают с реальными дегустациями до заказа. Рассчитываем вес торта под число гостей (стандарт — 150–180 г на человека) и синхронизируем вынос с тайм-листом.
Ведём постатейный бюджет в Google Sheets с реальными сметами от подрядчиков. Отслеживаем авансы, хранение чеков и итоговую сверку — чтобы не оказаться с перерасходом в ±30% после свадьбы.
“Передали организатору тайм-лист за три дня — она сама обзвонила всех подрядчиков, провела брифинг с кухней и DJ. В день свадьбы мы ни разу не взяли телефон по рабочим вопросам. Это дорогого стоит.”
“Сравнивали несколько агентств — здесь единственные, кто сразу дал постатейную смету с реальными ценами, а не «от 2 миллионов». Бюджет совпал с итогом почти копейка в копейку.”
“Хотели выездную церемонию, но не понимали, как согласовать с ЗАГСом. Всё оформили сами, объяснили пошагово и поставили арку с флористикой за 4 часа до гостей. Никакого стресса с нашей стороны.”
Встречаемся лично или онлайн на 60–90 минут: фиксируем дату, примерный бюджет, формат торжества и приоритеты пары. Никаких договоров на первой встрече — только ясность.
Разрабатываем wedding-концепцию с mood-бордом, схемой зала и предварительным тайм-листом дня. Утверждаем с парой до старта работы с подрядчиками.
Запрашиваем предложения, проверяем отзывы, оформляем договоры с каждым поставщиком. Пара подписывает напрямую — мы контролируем условия и сроки.
За 3 дня проводим run-through с ведущим и техниками. В день свадьбы координатор на площадке с первого поставщика до последнего гостя — на связи 24/7.
Цены фиксируются в договоре — никаких доплат в день торжества.
Реальные кейсы с деталями зала, бюджета и числа гостей.
Организовали торжество на 120 человек с живой музыкой, традиционным беташаром и трёхъярусным торtem. Бюджет — 3 800 000 ₸, выдержан с отклонением в 1,2%.
Выездная регистрация в парке с арочным декором из пампасной травы и живых пионов. Без конкурсов, с живым саксофонистом и фуршетной зоной на 80 гостей — всё уложилось в 4 500 000 ₸.
Координировали свадьбу на 300 гостей: двое ведущих, 4 смены блюд, синхронизация трёх фотографов и живого оркестра. Тайм-лист выдержан с задержкой в 7 минут за весь вечер.
Камерное торжество на 30 человек с ботанической флористикой, персональным меню и кинопоказом love story пары. Бюджет — 1 200 000 ₸.
Для полного пакета — минимум за 3 месяца, оптимально за 5–6. Если дата через 6–8 недель, беремся за координацию дня и частичные услуги при наличии свободного слота.
Работаем с любой площадкой Шымкента и области. Если зал новый — выезжаем на осмотр, снимаем план помещения и адаптируем схему декора под реальные размеры.
Тайм-лист — это поминутный сценарий дня: во сколько приезжает флорист, когда открывается зал для гостей, в какой момент выносят торт. Без него каждый подрядчик работает по собственным часам и накладки неизбежны.
Да, в разумных пределах. Добавляем услуги через доп. соглашение с пересчётом стоимости. Убрать позиции сложнее — если работа уже начата, это фиксируется отдельно.
Каждый подрядчик в базе прошёл минимум 3 совместных мероприятия. Фотографы и операторы — с просмотром полного свадебного альбома, а не только подборки из портфолио.
В договорах с поставщиками прописан штраф за срыв. Параллельно ведём список резервных контактов по каждой категории — замену закрываем в течение нескольких часов.
Нет, стоимость пакета — это оплата работы организатора и координатора. Расходы на цветы, аренду арок, посуду и прочее идут отдельной статьёй бюджета с реальными счётами от поставщиков.
Отправьте дату и примерное число гостей — пришлём предварительный расчёт по трём статьям бюджета в течение одного рабочего дня.
Отправьте дату и примерное число гостей — пришлём предварительный расчёт по трём статьям бюджета в течение одного рабочего дня.