Мы выстроили работу так, чтобы на каждом шаге вы понимали, что происходит и что будет дальше.
Ниже — основные этапы и принципы, на которых строится наша работа.
Встречаемся лично или онлайн на 60–90 минут: фиксируем дату, примерный бюджет, формат торжества и приоритеты пары. Никаких договоров на первой встрече — только ясность.
Разрабатываем wedding-концепцию с mood-бордом, схемой зала и предварительным тайм-листом дня. Утверждаем с парой до старта работы с подрядчиками.
Запрашиваем предложения, проверяем отзывы, оформляем договоры с каждым поставщиком. Пара подписывает напрямую — мы контролируем условия и сроки.
За 3 дня проводим run-through с ведущим и техниками. В день свадьбы координатор на площадке с первого поставщика до последнего гостя — на связи 24/7.
Встречаемся лично или онлайн на 60–90 минут: фиксируем дату, примерный бюджет, формат торжества и приоритеты пары. Никаких договоров на первой встрече — только ясность.
Разрабатываем wedding-концепцию с mood-бордом, схемой зала и предварительным тайм-листом дня. Утверждаем с парой до старта работы с подрядчиками.
Запрашиваем предложения, проверяем отзывы, оформляем договоры с каждым поставщиком. Пара подписывает напрямую — мы контролируем условия и сроки.
За 3 дня проводим run-through с ведущим и техниками. В день свадьбы координатор на площадке с первого поставщика до последнего гостя — на связи 24/7.
Для полного пакета — минимум за 3 месяца, оптимально за 5–6. Если дата через 6–8 недель, беремся за координацию дня и частичные услуги при наличии свободного слота.
Работаем с любой площадкой Шымкента и области. Если зал новый — выезжаем на осмотр, снимаем план помещения и адаптируем схему декора под реальные размеры.
Тайм-лист — это поминутный сценарий дня: во сколько приезжает флорист, когда открывается зал для гостей, в какой момент выносят торт. Без него каждый подрядчик работает по собственным часам и накладки неизбежны.
Да, в разумных пределах. Добавляем услуги через доп. соглашение с пересчётом стоимости. Убрать позиции сложнее — если работа уже начата, это фиксируется отдельно.
Каждый подрядчик в базе прошёл минимум 3 совместных мероприятия. Фотографы и операторы — с просмотром полного свадебного альбома, а не только подборки из портфолио.
В договорах с поставщиками прописан штраф за срыв. Параллельно ведём список резервных контактов по каждой категории — замену закрываем в течение нескольких часов.
Нет, стоимость пакета — это оплата работы организатора и координатора. Расходы на цветы, аренду арок, посуду и прочее идут отдельной статьёй бюджета с реальными счётами от поставщиков.
Отправьте дату и примерное число гостей — пришлём предварительный расчёт по трём статьям бюджета в течение одного рабочего дня.